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動物病院

機能追加から、 受付・請求の刷新まで。

必要な機能を追加しながら、業務の変化に合わせて改善。受付・請求を刷新し、一部の報告管理は既存ファイルを活かしました。

50ユーザー2018年から支援

選んだ進め方

機能を追加し、受付・請求を作り直す。一部の報告管理は残す

01

最初は、必要な機能の追加から

2018年11月、既存Claris FileMakerへの機能追加から支援を始めました。薬剤使用リストと麻酔管理表の入力画面、印刷、PDF出力を追加しました。

02

段階的に拡張し、受付・請求を刷新

クレーム対応などの業務を追加し、iPadによる受付にも対応。その後、2023年に受付から請求部分のシステムを刷新しました。利用規模は50ユーザーです。

03

移したもの

売上管理に使っていたパッケージは、新システムへ完全移行しました。請求以外の部分は事前に確認してデータを移行し、過去データを閲覧できる状態を確保しました。

04

移さなかったもの

旧パッケージの請求データは移行せず、一定期間並行して運用した後、新システムへ切り替えました。

05

残したもの

一部の報告管理は既存ファイルを継続利用し、アクセス権を付与する機能を追加しました。

06

その後も、改善を続ける

軽微な修正や障害対応を続けながら、繰り返し機能改修の依頼を受けています。

まずは、今のことから。

Claris FileMakerのこれからを、 一緒に考えましょう。

現在の状況と、困っていることを教えてください。
必要な仕組みと、進め方を一緒に考えます。